Código de Ética e Conduta

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Considerando que a Galli Brasil Serviços Online Ltda – Gabo se preocupa em estabelecer diretrizes e definir os princípios de Sustentabilidade Ambiental, Gestão Social e Governança Corporativa, de modo a ressaltar o compromisso com a preservação ambiental e o desenvolvimento sustentável, com a igualdade, inclusão e bem-estar social, bem como com os princípios da transparência, compromisso e ética em relação aos stakeholders.

1. COMPROMETIMENTO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO

A organização tem como base fundamental para suas ações a honestidade e integridade, tanto no relacionamento com o poder público, quanto com os clientes e quaisquer outras partes interessadas. O comportamento ético deve ser praticado por todos os colaboradores ou terceiros. Este Código ajudará a Galli Brasil Serviços Online Ltda – Gabo a administrar a organização sempre com o compromisso de operar de acordo com os mais altos padrões éticos e em conformidade com as normas anticorrupção vigentes. Apesar de o Código ser abrangente, ele não cobre todas as situações. Por isso, é importante para a organização que todos que estejam observando suas ações tenham a percepção de sua conduta ética e que nenhuma conduta antiética é tolerada. A percepção é algo importante e, por isso, é fundamental que todos tenham certeza de que ninguém que esteja observando as ações da organização tenha motivos para acreditar que mesmo a menor conduta antiética seja possível, esteja implícita ou possa ser tolerada. Todos são responsáveis não apenas por atender ao presente Código, mas também por informar sobre suas violações, reais ou potenciais, bem como informar as preocupações em relação ao seu cumprimento. Todos os relatos sobre violações serão averiguados adequadamente e a organização protegerá contra retaliações todos os denunciantes que, de boa-fé, relatarem uma questão ética ou conduta inadequada.

2. APLICABILIDADE

Este Código de Ética e Conduta estabelece as práticas e diretrizes da Galli Brasil Serviços Online Ltda – Gabo relativas à forma como a organização conduz seus negócios e relacionamentos. Suas disposições devem ser observadas por todos os colaboradores e terceirizados, bem como fornecedores ou qualquer outro que venha, de alguma forma, manter relacionamento com a organização ou atuar em seu nome.

Todos devem estar comprometidos em garantir que todas as atividades da organização sejam conduzidas de acordo com a legislação aplicável. É de responsabilidade de cada colaborador entender e cumprir os requisitos destas leis.

3. NORMAS PARA RELACIONAMENTO INTERNO

3.1. Ambiente de trabalho

A organização preza por manter um ambiente de trabalho seguro, saudável, agradável e sadio para o bem-estar e a produtividade de seus colaboradores. Todos devem trabalhar de forma responsável, transparente e cooperativa. Para alcançar este objetivo, todos os colaboradores devem procurar contribuir e desfrutar de um ambiente de trabalho respeitoso, digno e seguro, livre de todas as formas de discriminação e assédio. A organização repudia qualquer discriminação ou assédio a qualquer colaborador, estagiário, cliente, fornecedor, vendedor, visitante ou qualquer outra pessoa que tenha algum relacionamento com a organização. A organização promove práticas de trabalho que asseguram oportunidades iguais, sem discriminação por razões de etnia, nacionalidade, idade, religião, orientação sexual ou gênero (nota: esta lista é exemplificativa e não exaustiva). Por isso, nenhum tipo de discriminação desta ordem será admitido. Todas as decisões relacionadas à contratação, promoção, demissão, transferência, compensação, acesso a treinamento, aplicação de medidas disciplinares e desligamento devem estar relacionadas a fatores como habilidades, valores, desempenho e liderança do colaborador e devem ser pautadas pelo princípio da “tomada de decisão baseada em fatos e dados”.

3.2. Segurança e Saúde Ocupacional e Meio Ambiente

A organização preza pela integridade física e bem-estar de seus colaboradores. Todos são orientados a cumprir integralmente todas as exigências legais relativas à segurança, saúde e proteção ao meio ambiente. As organizações parceiras e fornecedores também deverão assegurar o cumprimento destas obrigações. O colaborador deve relatar a ocorrência de qualquer incidente, lesão, práticas ou condições inseguras, comportamento violento ou a posse indevida de arma, material ilícito ou drogas ao seu superior imediato ou por meio do canal de denúncias da organização.

3.3. Preservação do Nome e Imagem da Organização

O nome e a imagem da organização refletem a sua credibilidade e reputação.

Os colaboradores são responsáveis pela proteção do nome e da imagem da Galli Brasil Serviços Online Ltda – Gabo e pela tomada das devidas precauções para impedir o uso inapropriado ou indevido, devendo reportar casos de uso inadequado ao canal de denúncias da organização. A organização respeita a liberdade de expressão de seus colaboradores, desde que exercida com responsabilidade e ética, dentro dos limites legais e deste Código de Ética. Todos devem preservar o nome e a imagem da organização, abstendo-se de realizar ou se envolver em qualquer tipo de manifestação pública que possa prejudicar sua reputação, inclusive em mídias sociais, aplicativos de mensagens e entre colegas de trabalho. Nenhum colaborador está autorizado a usar o nome ou a imagem da organização em programas ou eventos de caráter político-partidário, religioso, cultural, beneficente, esportivo ou qualquer outro.

3.4. Gerenciamento de Conflito de Interesses

Os colaboradores da organização não poderão praticar ações que beneficiem seus interesses privados em detrimento ou em conflito com os interesses da Galli Brasil Serviços Online Ltda – Gabo. Da mesma forma, não poderão valer-se de sua posição dentro da organização para obtenção de vantagens pessoais. Não são permitidas:

a) a atuação como facilitador, agente ou intermediário em benefício de terceiros em

aquisições ou contratações realizadas pela organização;

b) a utilização para benefício próprio ou de parentes e amigos de informações não

públicas acessadas no exercício das atividades. Os colaboradores não podem exercer atividades externas que conflitem com aquelas exercidas enquanto profissionais da organização, incluindo o exercício de qualquer cargo público. Na ocorrência de qualquer hipótese que se enquadre nesta descrição, o colaborador deverá comunicar imediatamente à Diretoria da organização.

3.5. Precisão de Registros

Os colaboradores devem sempre registrar informações, contábeis ou não, de forma precisa, inequívoca e em conformidade com a legislação aplicável, no tempo correto em que os fatos ocorrerem. Os livros e registros da organização devem ser mantidos de acordo com os princípios contábeis vigentes e com as políticas internas, sempre em atendimento à legislação aplicável.

Registros e contas falsas ou enganosas podem constituir fraude e sujeitam os responsáveis às sanções legais e internas.

3.6. Incentivos ou Pagamentos Impróprios

Os colaboradores devem abster-se de receber ou oferecer qualquer presente ou facilidade que possa ser caracterizada como favorecimento pessoal indevido. Qualquer abordagem referente a pagamento inadequado deverá ser informada imediatamente à Diretoria.

3.7. Brindes e Entretenimento

A organização admite que seus colaboradores deem ou recebam brindes e entretenimento, desde que apropriados, vinculados a finalidade legítima e sem intenção de obtenção de vantagem indevida. Não é permitida a oferta de bebida alcoólica como cortesia. Brindes com valor superior a R$ 150,00 (cento e cinquenta reais) dependem de autorização da Diretoria.

3.8. Confidencialidade e Proteção de Dados Pessoais

Todas as informações internas, estratégicas, comerciais, contratuais, financeiras e operacionais da Galli Brasil Serviços Online Ltda – Gabo devem ser tratadas com sigilo e confidencialidade.

A organização observa integralmente a legislação brasileira de proteção de dados pessoais, especialmente a LGPD, e exige que seus colaboradores:

a) tratem dados apenas para finalidades legítimas;

b) garantam exatidão e relevância;

c) protejam contra acessos não autorizados;

d) assegurem proteção no compartilhamento com terceiros.

A obrigação de confidencialidade permanece válida mesmo após o término do vínculo com a organização.

3.9. Fusões, Aquisições, Joint Venture e Consórcios

Em eventuais operações dessa natureza, a organização seguirá rigorosamente padrões éticos e legais, realizando diligência prévia para verificar a idoneidade das partes envolvidas.

4. NORMAS PARA RELACIONAMENTO EXTERNO

4.1. Clientes

A organização valoriza seus clientes e compromete-se a prestar serviços de qualidade, em conformidade com as normas técnicas e legais aplicáveis.

4.2. Comunicação Externa

Somente profissionais autorizados poderão se manifestar em nome da organização perante mídia, órgãos públicos ou terceiros.

4.3. Mídias Sociais

Apenas porta-vozes oficialmente designados poderão se manifestar em nome da organização em mídias sociais.

4.4. Relacionamento com o Poder Público

A organização não tolera qualquer prática de suborno, corrupção, fraude ou vantagem indevida, observando rigorosamente a Lei Anticorrupção nº 12.846/13.

4.5. Fornecedores

O relacionamento com fornecedores deve ser pautado pela integridade, critérios objetivos e ausência de favorecimentos.

4.6. Relacionamento com Concorrentes

A organização atua de forma ética e leal, respeitando as normas de defesa da concorrência.

4.6.1. Antitruste e Informação Privilegiada

É vedada qualquer conduta anticoncorrencial ou uso indevido de informação privilegiada.

4.7. Sociedade e Trabalho Infantil

A organização não admite trabalho infantil, forçado ou em condições análogas à escravidão.

4.8. Contribuições Políticas, Doações e Patrocínios

A organização não financia partidos políticos e somente realiza doações beneficentes previamente aprovadas pela Diretoria.

5. RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL

5.1. Redução do Impacto Ambiental

A organização incentiva o uso racional de recursos, reciclagem e destinação correta de resíduos.

5.2. Comunidades Locais

A organização atua de forma responsável, respeitando os Direitos Humanos e promovendo diálogo com a sociedade.

6. INTERNET E E-MAIL

Os recursos de internet e e-mail corporativo destinam-se exclusivamente ao trabalho, podendo ser monitorados pela organização.

7. REGRAS GERAIS DE DISCIPLINA

Todos os colaboradores e terceiros devem cumprir rigorosamente as normas internas, contratuais e legais, mantendo conduta ética, disciplinada e responsável, conforme detalhado neste Código.

8. CANAIS DE COMUNICAÇÃO

A organização disponibiliza canais próprios para dúvidas, denúncias e reclamações, garantindo anonimato, confidencialidade e proteção contra retaliações.

9. MEDIDAS DISCIPLINARES

O descumprimento deste Código sujeitará o infrator às seguintes medidas, conforme a gravidade:

• Advertência verbal;
• Advertência por escrito;
• Suspensão;
• Dispensa sem justa causa;
• Dispensa por justa causa.

10. GESTÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA

A Diretoria e o Representante de Compliance da Galli Brasil Serviços Online Ltda – Gabo são responsáveis pela gestão, atualização, treinamento e aplicação deste Código, em conjunto com o Procedimento de Compliance.